本崗位要求即刻到崗優先!!

一、辦公室日常事務管理

負責辦公室各類檔、資料的整理、歸檔與保管，建立清晰的檔索引系統，確保檔易於查找，提升辦公效率。

辦公用品及設備的管理，定期盤點庫存，根據需求及時採購補充，保障日常辦公的物資充足。同時，負責辦公設備的日常維護與報修，確保設備正常運行，減少因設備故障導致的工作延誤。

協助制定和完善辦公室相關規章制度，推動制度的有效執行，維護辦公秩序的規範化與標準化。

負責公司各類會議的組織與安排，包括場地預訂、會議通知發送、會議資料準備等，保障會議順利進行。會後，及時整理會議紀要並分發至相關人員。

二、客戶接待與服務

負責來訪客戶的接待工作，以熱情、專業的態度迎接客戶，第一時間為客戶提供優質服務，塑造公司良好形象。

根據客戶來訪目的和需求，及時協調相關部門人員與客戶進行溝通對接，確保客戶問題得到有效解決。

協助安排客戶的商務活動，如行程規劃、酒店預訂、餐飲安排等，為客戶提供全方位的貼心服務。

收集客戶回饋意見，及時回饋給相關部門，助力公司持續優化客戶服務品質。

三、資訊溝通與協調

作為公司內部資訊流通的重要樞紐，及時傳遞各類通知、檔，確保資訊準確、及時傳達至每一位員工。

負責接聽公司電話，禮貌回應來電諮詢，準確記錄重要資訊，並及時轉接或處理相關事務。

與各部門保持密切溝通，協調工作關係，促進部門間的協作與配合，保障公司整體運營順暢。

任職要求

- 教育背景：通常要求大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業優先。

- 熟練使用Office辦公軟體，如Word（撰寫檔）、Excel（製作表格）、PowerPoint（製作演示文稿）。

- 具備良好的文字處理能力，能夠撰寫清晰、規範的通知、會議紀要等。

- 熟練使用辦公設備，如印表機、影印機、傳真機等。

- 工作經驗：有會所、航空、酒店等服務行業領域及行政、接待相關工作經驗者優先。

- 個人素質

- 形象氣質良好，穿著得體，舉止大方，青春靚麗，符合公司形象要求。

- 具有較強的溝通能力，能夠與不同人群有效溝通。

- 服務意識強，耐心、細心，注重細節，為客戶和同事提供優質服務。

- 具備良好的組織協調能力和團隊合作精神，能夠高效完成工作並配合團隊。

- 有較強的責任心，能夠嚴格遵守公司保密制度，對工作認真負責。