(一)岗位职责
1. 负责OA公文、线下公文的流转、批办工作;
2. 负责上级单位重点工作任务的督办,公司年度重点工作任务分解,推进督办系统录入、跟踪落实,以及督办简报、督办工作报告等材料的撰写;
3. 负责公司重大会议决定事项和公司领导议定、批办事项的催办,以及批办和督办及相关事项的综合协调工作;
4. 负责制定公司批办和督办相关制度办法,持续完善OA批办、线下文件批办、督查督办等工作流程;
5. 接受上级单位督查督办检查;监督和指导各下属公司批办和督查督办工作;
6. 协助完成公司外来文件的传阅、审批以及日常文件的收文登记、传阅和存档工作;
7. 完成领导交办的其他工作任务。
(二)任职要求
1. 本科及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先;
2. 熟悉国企批办和督查督办工作流程,具有3年以上国有企业或大型企业相关工作经验者优先;
3. 具备扎实的文字功底和语言表达能力,熟练使用Office等各类办公软件,具备一定的文件管理和信息化操作能力;
4. 具备较强的政治素养和责任心,能够严格遵守公司保密规定和职业道德;
5. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,工作细致严谨,具备较强的执行力和抗压能力,能够高效完成工作任务。
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