崗位內容
- 協助高階主管處理日常行政事務,包括行程規劃、會議安排、文件整理與歸檔,確保運作高效有序
工作要求
- 具備5至10年私人祕書、執行助理或高階行政支援相關工作經驗,有服務企業高管或家族辦公室經驗者優先
- 精通廣東話、普通話及英語,聽說讀寫流利,能於多語環境中無縫切換並準確傳達訊息
- 熟悉Microsoft Office套裝軟體(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)及常用行政管理系統,具基本數碼工具應用能力
- 具備優秀的時間管理、多工處理及優先級判斷能力,能在快節奏環境下保持細緻、穩定與主動性
- 須為香港永久居民,或持有有效之高端人才通行證(高才通)、優秀人才入境計劃(優才通)、非本地畢業生留港/回港就業安排(IANG)、受養人入境簽證或其他合法在港工作資格
福利
- 十三個月薪酬
- 年終花紅
- 五天工作周
- 生日假
- 14天年假及額外津貼
- 負責中英文信函、電郵、報告及簡報資料之撰寫、校對與發送,具備優良書面表達及語文轉譯能力
- 統籌內部跨部門協調與外部客戶/合作夥伴溝通,代表主管接洽來訪、電話及即時訊息,展現專業形象
- 管理差旅安排(機票、住宿、簽證、交通及日程跟進),並按預算控管相關支出
- 處理保密性高的文件與資訊,嚴守職業操守,具備高度責任感與應變能力,能獨立應對突發狀況
工作類型: 全職
薪酬: $35,000.00至$48,000.00(每月)
福利:
Work Location: 親身到場